Reporte de información Jurídica, Financiera y Contable, para las Entidades Sin ánimo de Lucro con fines Culturales, Deportivos y/o Recreativos de competencia de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

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La información y los datos suministrados son confidenciales, serán usados con fines estadísticos y de análisis de información. “Ley 1581 de 2012”. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

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Entidad que le ejerce inspección vigilancia y control *

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Secretaría Jurídica Distrital de la Alcaldía Mayor de Bogotá

Datos básicos

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Nombre(s) y apellidos del representante legal *

Correo electrónico: *

Dirección: *

Localidad *

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Teléfono fjo 2

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Teléfono celular 2

INFORMACIÓN JURÍDICA

Copia de la Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

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Copia del acta de Asamblea del máximo órgano de la entidad (tomada del libro de actas registrado ante la Cámara de comercio), firmada por el presidente y secretario de la reunión, donde conste la aprobación o improbación de los estados financieros, del informe de gestión y la destinación de los excedentes. (Art. 422 del Código de Comercio y arts. 46 y 47 de la Ley 222 de 1995).

Más información

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Copia del certificado de registro de los libros de actas de asamblea (Si no se ha aportado) (Art. 175 del Decreto 019 de 2012)

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En caso de que se hayan adoptado reformas estatutarias:

Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobó la reforma de estatutos (Aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL)

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Copia del acta de Asamblea del máximo órgano de la entidad (tomada del libro de actas registrado ante la Cámara de comercio) en la que se aprobó la reforma estatutaria. (Art. 2.2.2.40.1.12 parágrafo Decreto Nacional 1074 de 2.015)

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Copia del texto completo del estatuto reformado y aprobado por el órgano competente (Art. 2.2.2.40.1.12 parágrafo Decreto Nacional 1074 de 2.015).

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INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

Acta donde conste la aprobación de las políticas contables, ante cualquier cambio, en dichas políticas, deberán allegarse junto con la constancia de su aprobación. (Si no la ha aportado)

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Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobaron las políticas contables de la Entidad (Aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL) (en caso de que no se haya aportado o que se haya efectuado un cambio a las mismas).

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Políticas Contables de la entidad.

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Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), en caso de no haberlo presentado previamente

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Estado de Situación Financiera o Balance General comparativo con el año anterior (Firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay).

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Estado de Resultados Integral o Estado de resultados complementado con otro denominado "Otros Resultados Integrales", comparativo con el año anterior (Firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay).

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Estado de Cambios en el Patrimonio (firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay).(NO APLICA PARA EL GRUPO 3)

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Estado de Flujo de Efectivo, (firmado por el Representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay).(NO APLICA PARA EL GRUPO 3)

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Notas a los estados financieros y revelaciones comparativas con el año anterior que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y sus cambios, si los hubo, y otras de información explicativa, indicando la normatividad contable aplicada de conformidad con el grupo NIIF al cual pertenezcan.

Más información

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Certificación de Estados Financieros, la cual deberá contener el nombre, firma del Representante legal y contador, adicionalmente deberá contener el número de tarjeta profesional de este último. (Art. 37 de la Ley 222 de 1995)

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Dictamen del revisor fiscal (si lo hay), cuyo contenido debe estar acorde con lo establecido en el artículo 208 del Código de Comercio y demás normativa que le resulte aplicable.

Más información

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Informe de Gestión cuyo contenido debe estar acorde con lo establecido en el artículo 47 de la ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000.

Más información

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Informe detallado suscrito por representante legal y contador, que indique la ejecución de los excedentes aprobados mediante acta de asamblea de la vigencia anterior.

Más información

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Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del Decreto Nacional 1093 de 1989. Este documento No Aplica a partir de la vigencia 2019, conforme a Circular 010 de 2020 Secretaría Jurídica).

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Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIIF al cual pertenece (aplica sólo en el caso que no se haya informado)

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Copia completa del Registro Único Tributario (Rut) actualizado. (Decreto Nacional 2788 de 2004)

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Copia de la tarjeta profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, para los contadores y revisores fiscales que certificaron y dictaminaron los estados financieros presentados.

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NOTA: Las actas de Asamblea General y de Junta Directiva deben consignarse en el libro de actas correspondiente, registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá.

Observaciones

Mensaje Juridica

Lo sentimos, su entidad es vigilada por la Secretaría Jurídica Distrital, por favor envíe la documentación al siguiente correo electrónico: correspondencia@secretariajuridica.gov.co